活动策划要全面考虑。一般来说,B2B线下活动策划需要考虑以下几个方面:活动目的及可期收益、具体的执行方案、活动预算。那么B2B线下活动策划如何写呢?小编来给大家分享一个模板。
一、活动概况
1、活动背景:可以介绍基于目前行业背景及市场需求来撰写。
2、活动开展原因:可以表述介于当前的市场需求,开展此活动可以带给企业的好处及收益,如品牌的曝光、目标客户的转化等。
二、活动主题与定位
1、活动主题:一般可拟定1-3个,把最想推荐的用鲜艳的颜色标出。并说明主题所诠释的活动意义。
2、活动定位:这场活动的主要风格是怎样的,时尚大气、简洁的还是其他?受众人群是哪些?
三、活动视觉效果
1、主KV设计效果图(颜色、主题、排版等)。
2、延展物料设计效果图(胸卡、手提袋、礼品等定制型物料)。
3、场内人员动向图。
四、活动进度规划
进度规划可分为:筹备阶段、宣传阶段、准备阶段、实施阶段、收尾阶段。一般来说做线下活动都需要做一张Rundown。为了现场执行能够按照计划顺利执行避免出现临时情况。Rundown通常会以甘特图来呈现,需要细到分钟,几点几分花费多久做什么事,相应的人员是谁。在活动策划书中只需要写框架即可,但是活动前这张详细的表格会起到至关重要的作用。
五、广告宣传
活动策划与执行不论做的多好,没有宣传没有参会都会致使活动效果差,那么在前期就需要做很多宣传工作。利用企业自身的媒体,如微信宣传、微博宣传、官网宣传,也可以与异业合作宣传,毕竟合作共赢嘛。
六、赞助方案
在活动资金不充足的情况下,拉赞助也是活动人多用的方法。一般赞助可分为冠名赞助、协力赞助、友情赞助、指定赞助等。列一些活动中可以带给赞助企业的权益来吸引他们为活动资金贡献一份力量。
七、媒体邀请
除了广告宣传和企业赞助,媒体的报道也是活动宣传、推广以及品牌塑造的重要手段。通常小编会在活动前10-20天发布新闻通稿,通过相应的媒体来预热活动。在活动结束的当天或者第二天发布活动成功举办的稿件。至于媒体的选择,应该根据企业自身的性质及所属行业来选。
八、活动预算
经过上面几个步骤,整个活动的策划基本已经完成了,最后一项就是活动预算。当你天马行空的想好了活动,满意的现场效果却发现费用远远不足以支撑你整个活动的策划。所以尽管预算写在最后,也应该在策划前就大概想好需要在哪些部分花钱,金额大约是多少。
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