活动天天有,可是好活动并不常见。一场好的活动,能够迅速撬动用户增长,引爆产品销量;一场不好的活动,辛辛苦苦,费时费力,最后也很难见到效果。为了帮助B2B企业更好的开展线下活动,小编整理了有关:B2B企业线下活动操办指南,分为三篇文章,供大家参考:
一、会前活动推广
1、活动宣传物料:
①邀请函;②活动推文;③宣传H5;④主题宣传海报;⑤视频号预热;⑥嘉宾海报;⑦倒计时海报。
2、推广渠道/平台选择标准:
①平台的受众是我想要的吗?
②平台的调性是否符合营销诉求;
③平台上内容交互的活跃度,用户对内容的阅读量、评论量、转发量和互动频率等。
3、宣传渠道:
①合作渠道:嘉宾个人朋友圈、KOL社交账号;
②外部渠道:第三方垂直平台、领域内中立自媒体号、活动平台;
③自有渠道:公众号、视频号、朋友圈、社群、微信模板消息、邮件、短信;
4、活动推广数据把控:
①活动浏览量;②活动点击量;③活动报名量;④用户行为漏斗数据。
5、Tips:
①请务必给活动推广留出充足的宣传周期,宣传活动亮点信息,激发目标对象的参会兴趣;
②借助自动化营销工具,及时把控各渠道数据,视情况做相应调整;
二、参会流程设计
1、现场参会者流程设计:
①活动报名;
②活动群组建:非必要环节,建议有社群运营能力的公司采用,后期转化为企业社群持续运营;
③参会提醒:重要大会SDR电话联系提醒,提升仪式感与重视程度;
④现场签到:签到时发放嘉宾胸牌,加上公众号或其他推广二维码,提升关注量;
⑤参观区:创意展区,如AR/VR、知识地图、动态产品展示;
⑥活动演讲:设置干货资源、PPT分享的留资环节;
⑦现场互动:如传统茶歇,或线上抽奖、提问墙、弹幕上墙、红包雨,创意互动将成为活动记忆点;
⑧业务交流区。
2、活动工具参考:
①微信公众号/小程序;
②微信/企业微信社群;
③微信模板消息/电话提醒;
④签到二维码;
⑤资料专属二维码;
⑥内容管理系统(下载演讲干货与传播);
⑦小程序投票/H5游戏;
⑧营销跟进与汇报工具。
3、数据记录:
①报名活动的客户数据
·报名人数;
·报名客户的基本信息;
·报名客户的需求记录;
②到场的客户数据
·实际到场人数;
·到场客户的基本信息;
·到场客户的需求记录;
③参会者的行为数据
·客户参观了哪些现场设置,查看了哪方面的资料;
·客户下载了哪位嘉宾的演讲材料;
·客户是否进行了对外传播;
·客户参与了哪些互动环节,记录交互行为;
④活动效果数据
·活动现场带来的咨询量;
·对产品/服务表达直接交易兴趣的人数;
·商机痛点与需求偏好跟进记录。
最后,如果此时你正面临活动策划或是某个项目负责人,推荐使用<识微互动>这款免费自动化营销工具,它是专为B2B企业市场营销打造的,里面设计的一系列小工具能够帮助企业:追踪营销数据转化情况和渠道质量等,提升客户转化率,降低获客成本,详情可点击下方链接申请使用账号↓↓↓