活动天天有,可是好活动并不常见。一场好的活动,能够迅速撬动用户增长,引爆产品销量;一场不好的活动,辛辛苦苦,费时费力,最后也很难见到效果。为了帮助B2B企业更好的开展线下活动,小编整理了有关:B2B企业线下活动操办指南,分为三篇文章,供大家参考:
一、活动目的
1、B2B企业为什么要开展线下活动?
线下活动能拉近品牌与目标客户的关系,通过面对面接触,在客户与企业之间建立情感纽带。
①品牌升级,宣传曝光。在嘈杂的市场种树立影响力,赢取口碑;
②新品发布,业绩增长,客户裂变。拉新垂直目标客户对象,影响目标客户;
③现场推介,关系维护。通过挖掘和培育销售线索,加快销售周期。
2、客户参加活动的目的?客户看中哪些点?
目的:①获取行业前沿动态;②聆听大咖趋势判断;③了解公司新品动向;④见证客户品牌升级。
看中的点:①优质内容;②圈层人脉;③参会体验。
3、如何衡量线下活动取得的效果?
①破解误区:潜在客户并没有准备要在活动现场马上签单,但活动的孵化作用能使得他们成为销售认可的优质线索;
②明确成功标准:营销活动的价值在于让参会者出席活动,进行互动和学习,借此对交易表示出兴趣。因此活动成效应该衡量的是收入机会;
③用“推荐值”衡量成功标准:净推荐值用于衡量客户忠诚度和满意度,区分对品牌持推荐态度的客户、持中立态度的客户和持否定态度的客户。以推荐值为指导,市场团队将能获得销售团队的配合,集中精力跟进可作出积极响应的客户。
二、活动筹备
1、活动概述:
①背景:基于什么样的市场环境或是公司环境来做活动;
②活动目标:品牌、拉新、转化;
③活动主题:产品发布、市场热点、行业动态、目标人群、市场目标。
2、活动基本信息:
①活动形式;②活动风格与调性;③活动详细的日程安排;④活动地点;⑤活动规模;
3、前期筹备:
①物料准备;②场地环节选择与预定;③渠道宣传合作对接;④现场布置设计与需求说明;
4、财务预算:
嘉宾主持、媒体宣传、技术人员、物料制作、后勤物资、活动供应商、场地、酒店、餐饮...
5、活动应急方案:
①应急措施;②后勤物资储备;③应急话术与方案;
6、活动参与人:
内部人员:
①统筹&策划:活动方案、创意策划、定场地、请嘉宾、对接供应商;
②内容&设计:PPT、线上下物料、媒体传播内容;
③会务&执行:现场布置、流程彩排、签到指引、秩序维护;
④商务&销售:嘉宾接待、商机沟通、现场促单;
配合人员:
①主持人:主导流程、活跃气氛,积极引导围绕主题的现场互动;
②分享嘉宾:提前对接好嘉宾分享内容、宣传亮点及行程,为嘉宾分享做好包装与传播;
③媒体嘉宾:配合媒体老师进行内容发布,争取引流关注品牌;
④参会嘉宾:为参会者提供流畅的参会体验,增加交流机会;
⑤供应商:提前与各环节供应商对齐需求,明确权责,做好预案。
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